Thành lập công ty tại Singapore : Thủ tục và chi phí chi tiết từ A-Z

Cũng giống như nhiều quốc gia khác, Singapore có những yêu cầu riêng biệt khi đăng ký thành lập công ty tại Singapore. Khi bạn muốn bắt đầu đăng ký thành lập công ty và tiến hành hoạt động kinh doanh tại Đảo quốc Sư tử, bạn phải tuân thủ các yêu cầu này.

1. Một số điều cần biết trước khi đăng ký thành lập công ty tại Singapore

Thành lập công ty tại Singapore: Thủ tục và tiến trình đăng ký

Dưới đây là những thông tin mà bạn cần cung cấp để đăng ký thành lập công ty tại Singapore hoặc đăng ký công ty ở Singapore cho người nước ngoài:

  • Tên công ty: Tên công ty của bạn phải được sự chấp thuận trước khi đăng ký thành lập công ty tại Singapore.
  • Giám đốc: Công ty của bạn phải có ít nhất một giám đốc thường trú tại Singapore. Người này có thể là công dân, người thường trú tại Singapore hoặc người có thẻ việc làm hợp lệ hoặc thẻ phụ thuộc. Bạn có thể bổ nhiệm bao nhiêu giám đốc tùy ý, người trong nước và nước ngoài đều được. Bạn phải đảm bảo rằng họ trên 18 tuổi, không có tiền án tiền sự.
  • Các cổ đông: Đối với Công ty TNHH Tư nhân, bạn có thể có từ một đến 50 cổ đông. Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức, trong nước hoặc nước ngoài. Sau khi thành lập, bạn có thể phát hành hoặc chuyển nhượng cổ phiếu cho các cổ đông.
  • Thư ký Công ty: Theo Điều 171 của Đạo luật Công ty Singapore, sau khi đăng ký thành công công ty ở Singapore, bạn có sáu tháng để bổ nhiệm một thư ký đủ tiêu chuẩn. Thư ký phải là một cá nhân sống ở Singapore.
  • Vốn huy động: Công ty của bạn phải có ít nhất 1 đô la Singapore vốn đã trả cho công ty khi đăng ký loại hình Công ty TNHH Tư nhân ở Singapore. Bạn có thể tăng số tiền này bất kỳ lúc nào sau khi thành lập.
  • Địa chỉ đăng ký: Bạn cần đăng ký địa chỉ doanh nghiệp tại địa phương để đăng ký thành lập Công ty TNHH Tư nhân tại Singapore. Nó có thể là khu dân cư hoặc thương mại, nhưng không thể là một hộp thư bưu điện.

2. Các loại hình công ty bạn có thể đăng ký tại Singapore

Thành lập công ty tại Singapore: Thủ tục và tiến trình đăng ký

Ba pháp nhân kinh doanh phổ biến nhất hiện có ở Singapore là Hộ kinh doanh cá thể (Sole Proprietorship), Quan hệ đối tác trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Partnership) và Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company).

2.1. Loại hình Hộ kinh doanh cá thể (Sole Proprietorship)

  • Thích hợp cho cá nhân với rủi ro thấp
  • Ưu điểm: Chi phí thành lập thấp
  • Nhược điểm: Tài sản cá nhân không được bảo vệ
  • Quyền sở hữu: thuộc về cư dân Singapore. Người nước ngoài và các công ty chỉ được phép sở hữu khi được bổ nhiệm bởi một người quản lý địa phương.

2.2. Loại hình Quan hệ đối tác trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Partnership)

  • Thích hợp cho các công ty chuyên nghiệp như kế toán, luật và kiến trúc
  • Ưu điểm: Chi phí thành lập thấp với bảo vệ trách nhiệm hữu hạn
  • Nhược điểm: Bị đánh thuế ở cấp độ cá nhân và yêu cầu nộp thuế suất thu nhập cá nhân cao hơn thuế suất thuế doanh nghiệp.
  • Quyền sở hữu: thuộc về cư dân Singapore. Người nước ngoài và các công ty chỉ được phép sở hữu khi được bổ nhiệm bởi một người quản lý địa phương.

2.3. Loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân (Private Limited Company)

  • Thích hợp cho các doanh nghiệp có mức tăng trưởng khả quan, có thể cần thêm kinh phí để mở rộng.
  • Ưu điểm: miễn giảm thuế. Chịu khoản thuế 4,25% cho 100.000 đô la Singapore lợi nhuận ròng đầu tiên của mỗi năm và 8,5% 100.000 đô la Singapore tiếp theo trong ba năm đầu tiên sau khi đăng ký thành lập công ty tại Singapore thành công.
  • Nhược điểm: nhiều nghĩa vụ phải thực hiện như: báo cáo kinh tế, đại hội cổ đông,…
  • Quyền sở hữu: 100% vốn nước ngoài hoặc trong nước. Không có giới hạn cổ phần nước ngoài và yêu cầu tối thiểu một giám đốc thường trú tại Singapore.

3. Thông tin và tài liệu cần thiết để đăng ký thành lập công ty Singapore

Thủ tục đăng ký thành lập công ty tại Singapore sẽ cần những thông tin và tài liệu sau:

  • Tên công ty cùng bản mô tả ngắn gọn về hoạt động kinh doanh của công ty
  • Chi tiết cổ đông
  • Địa chỉ đăng ký
  • Thông tin chi tiết về thư ký và giám đốc công ty
  • Người nước ngoài: Bản sao hộ chiếu, bằng chứng địa chỉ cư trú ở nước ngoài và các thông tin khác về Khách hàng của Bạn (KYC) như hồ sơ cá nhân và doanh nghiệp, thư giới thiệu ngân hàng,…
  • Cư dân Singapore: Bản sao chứng minh thư Singapore
  • Cổ đông pháp nhân công ty: Bản sao các tài liệu đăng ký như Giấy chứng nhận thành lập và Biên bản ghi nhớ & các Điều khoản của Hội đồng.

4. Thủ tục và tiến trình đăng ký thành lập công ty tại Singapore

Thành lập công ty tại Singapore: Thủ tục và tiến trình đăng ký

Bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhõm khi biết rằng Cơ quan đăng ký công ty Singapore được máy tính hóa hoàn toàn, nên bạn có thể nhận được kết quả đăng ký ngay trong ngày.

Bước 1: Đặt tên công ty

Chính phủ Singapore phải chấp thuận tên công ty của bạn trước khi bạn có thể đăng ký thành lập công ty tại Singapore. Cơ quan đăng ký công ty sẽ thông báo kết quả cho bạn trong khoảng một giờ. Nhưng nếu tên công ty của bạn chứa các từ như “phương tiện truyền thông”, “ngân hàng”, “luật”, “tài chính”,… thì Cơ quan Chính phủ khác sẽ can thiệp, điều này có thể trì hoãn quá trình duyệt tên trong vài ngày hoặc vài tuần.

Để đẩy nhanh quá trình, hãy chọn một tên:

  • Khác với bất kỳ tên công ty địa phương nào hiện có
  • Không vi phạm bất kỳ nhãn hiệu nào trên thị trường
  • Không bẩn thỉu, tục tĩu hoặc thô lỗ
  • Chưa được đặt trước

Bước 2: Đăng ký thành lập công ty tại Singapore

Sau khi Cơ quan đăng ký công ty chấp thuận tên công ty của bạn, họ sẽ xử lý hồ sơ và đơn đăng ký thành lập công ty tại Singapore của bạn trong vòng vài giờ.

Một số quốc gia nhất định có thể thấy đơn đăng ký thành lập công ty tại Singapore của họ bị trì hoãn. Điều đó có nghĩa là các Cơ quan Chính phủ sẽ cần thực hiện các cuộc thẩm vấn bổ sung. Bạn phải trả trước chi phí đăng ký thành lập công ty tại Singapore cho Cơ quan đăng ký công ty 300 đô la Singapore cho các dịch vụ của họ.

Thành lập công ty tại Singapore là hướng đi của nhiều doanh nghiệp trẻ muốn tìm kiếm cơ hội tại một trong những quốc gia có tốc độ tăng trưởng kinh tế đáng kinh ngạc tại khu vực Châu Á nói riêng và thế giới nói chung.

5/5 - (1 bình chọn)